Servicios de Grupos y Convenciones

En nombre de Velas Resorts, le damos las gracias por organizar su próximo evento con nosotros. Con propiedades de belleza excepcional, estamos orgullosos de poder ofrecerle un servicio que superará sus expectativos, y estamos encantados de presentarle a nuestros colaboradores de Grupo.

En esta sección, aquí encontrará toda la información que necesite para la organización de su evento.

Grand Velas Riviera Maya

A nombre de todos los colaboradores, agradecemos considerar a Grand Velas Riviera Maya como la mejor opción para hospedar a su grupo.

En esta sección le presentamos al personal especializado que conforman el equipo de Grupos y Convenciones, quienes garantizarán el éxito de su evento; además, encontrará la información necesaria para la planeación de su agenda:

  • Listado de banquetes con más de 1000 platillos
  • Menús de banquetes con más de 69 opciones
  • Casa Productora de audiovisuales dentro del hotel
  • Fiestas tema
  • Descripción detallada de decoración y mobiliario
  • Reglamento de Uso de Instalaciones para Casas Productoras externas

Alimentos y Bebidas

¿Cómo funciona el Todo Incluido en Banquetes Privados?

Los Banquetes Privado de Grand Velas Riviera Maya se llevan a cabo en terrazas, jardines rodeados de vegetación, en la playa o en el Centro de Convenciones.

Los alimentos de Banquetes para comida y cena son parte de la tarifa del Todo Incluido y los menús representan a las principales cocinas del mundo. De forma adicional existen listados para hacer up grade a los menús. Las bebidas de Banquetes consiste en Barra Premium Internacional que también es parte del Todo Incluido.

Para Banquetes privados el único cargo obligatorio adicional es el Cargo por Montaje y es por persona, por evento y ha quedado establecido en el Contrato de Grupo. Los banquetes privados tienen una duración de 4 horas, después de este tiempo se aplican tarifas adicionales por meseros y cantineros. El Bar Premium para Banquetes privados tiene una duración de 4 horas, después de este tiempo se aplica tarifa por cada hora de bebida adicional, por persona. Los cargos de tiempo extra de personal y extensión de Bar Premium se aplican a la cuenta maestra.

MENUS PARA COMIDA Y CENA

Las comidas y cenas privadas en Grupo están incluidas en la tarifa del Todo Incluido. El cargo adicional establecido en el Contrato de Grupo es Cargo por montaje(setup fee).

DINE AROUND

Opción 1 Dine around:

Los Grupos cenan en restaurantes de especialidad y el Hotel hace el acomodo de 15 personas en dos mesas al mismo tiempo en espacio de 30 min cada sitting. El menú es a la carta.

Opción 2 Dine around:

Los Grupos que soliciten más de 15 personas por sitting les aplica un cargo de montaje de $15 USD + servicio por persona. El acomodo de mesas estará determinado por cada restaurante. El menú es preestablecido de 3 tiempos.

ALL INCLUSIVE PREMIUM BAR

El bar de los eventos privados es Bar Internacional Premium y su duración es por 4 horas (mismo tiempo que dura el evento privado) Los precios por extensión de barra en los eventos son por persona por hora.

Mobiliario y decoración

El cargo por montaje establecido en los Contratos de Grupo, incluye mobiliario de banquetes de la más alta calidad: mesas y sillas, sillas de teca para áreas exteriores, mantelería, vajilla, cristalería y centros de mesa básicos. La decoración le dará un toque personal a su evento (servicio con cargo adicional).

MOBILIARIO INCLUIDO

Características y medidas.

RM Mobiliario de Banquete Incluido

DECORACIÓN INCLUIDA

Mantelería y decoración para eventos en el Centro de Convenciones y áreas exteriores.

RM Decoración de Banquetes Incluida

MOBILIARIO CON CARGO ADICIONAL

El estrado, pista de baile, salas lounge, entre otros.

DECORACIÓN CON CARGO ADICIONAL

Para eventos en el Centro de Convenciones y áreas exteriores.

Equipo Audiovisual

Grand Velas Riviera Maya ofrece la más alta calidad en equipo de audio, video, iluminación y decoración a través de la Casa Productora ubicada dentro de las instalaciones del Hotel la cual garantiza el éxito de las agendas más exigentes.

EQUIPO AUDIOVISUAL

El equipo audiovisual está disponible en el Centro de Convenciones y áreas exteriores. Los siguientes precios aplican para eventos de Grupo que se realicen en el año 2014.

AUDIO | PAQUETES

Los paquetes de audio están diseñados para cubrir los requerimientos de un número de asistentes.
Los precios aplican para eventos de Grupo que se realicen en el año 2014.

ILUMINACION | PAQUETES

Todos los eventos que se realizan en el exterior por la noche necesitan iluminación contratada de forma adicional. La siguiente lista de precios aplica para Grupos que se realicen en el año 2014.

Grand Velas Riviera Maya tiene un programa de actividades al aire libre que se realiza en la alberca del Ambiente Ambassador y la playa. Todos los huéspedes son bienvenidos.

Las actividades exclusivas para Grupos se deben planear de forma anticipada a la llegada al Hotel con su Coordinador de Grupos y tienen un cargo adicional.

Para Banquetes en el Centro de Convenciones y áreas exteriores, a continuación se indica el listado de precios y opciones de música en vivo.

ACTIVIDADES INCLUIDAS Y CON CARGO ADICIONAL

Actividades disponibles para huéspedes y programa de actividades recreativas.

MUSICA EN VIVO PARA EVENTOS

La contratación de música en vivo para los eventos debe ser programada con el Coordinador de Grupos antes de la fecha del evento.

PLANOS DE RIVIERA MAYA

Los siguientes planos serán muy útiles durante la planeación de su evento. El acondicionamiento de las áreas de acuerdo a la agenda del Grupo es responsabilidad de las Casas Productoras con apego al reglamento de Casas Productoras que el Hotel ha elaborado.

PLANO DEL HOTEL

RIVIERA MAYA | INFORMACIÓN IMPORTANTE

Es importante que el organizador del Grupo conozca la información de esta sección. Cualquier duda respecto a estos documentos, favor de dirigirse a su Coordinador de Grupo.

Conócenos

Diana Rodriguez

Directora de Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8307

Fabiola Sánchez

Asistente Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8313

Carina Martinez

Gerente de Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8322

Pamela Fernandez

Gerente Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8309

Marianna González

Gerente de Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8342

María Alva

Gerente de Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8308

Ivette Hernández

Concierge de Grupos y Convenciones

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8343

Mónica Álvarez

Gerente de Bodas

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8348

Leticia Fernandez

Gerente de SPA

T: +52 (984) 877 4430

Ivonne Galeana

Auditor de Grupos

T Office: +52 (984) 877 4400 Ext. 8210

Karina Zúñiga Radilla CMS, CCM

Directora de Ventas Celtrev

T: +52 (33) 3334 6732

Monika Landgrave

Gerente de Ventas Celtrev Riviera Maya

T Office: +52 (984) 877 44 00 Ext. 8686

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